Trường mầm non Creative Kindercare là trường mầm non quốc tế chất lượng cao, luôn nhận được sự tin tưởng của đa số phụ huynh.

Là một trường học với số lượng học sinh lớn thế nhưng việc điểm danh, quản lý học sinh bằng cách truyền thống với quy trình bao gồm các bước:

• Xác minh danh tính: Giáo viên cần xác minh danh tính của người đón/trả trẻ, đảm bảo rằng đó là phụ huynh hoặc người được ủy quyền trong danh sách đã được cung cấp.

• Ghi chép: Ghi lại thời gian đón/trả và người đón/trả trẻ. Điều này giúp đảm bảo trách nhiệm và an toàn cho trẻ.

• Thông tin trao đổi: Giáo viên sẽ cập nhật cho phụ huynh về tình hình của trẻ trong ngày sau khi đã có dữ liệu về việc đón/trả trẻ

Tuy nhiên với quy trình điểm danh thủ công này, nhà trường sử dụng vẫn gặp phải những khó khăn, sai sót nhất định. Cụ thể:

• Việc điểm danh thủ công bằng cách đếm số lượng học sinh khi vào lớp có thể dẫn đến sai sót như quên học sinh hoặc ghi nhận sai thời gian đến và đi của trẻ.

• Mất nhiều thời gian và công sức xử lý dữ liệu, đặc biệt là khi phải xử lý số lượng lớn học sinh.

• Việc thiếu dữ liệu chính xác về thời gian hiện diện của trẻ ảnh hưởng đến khả năng giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động học tập và chăm sóc trẻ.

• Không có hệ thống điểm danh tự động, trường có thể không kịp thời phát hiện trường hợp trẻ rời khỏi trường mà không được phép hoặc trẻ bị lạc.