Rental Banking là một trong những sự kiện hàng đầu trong ngành tài chính và ngân hàng, thu hút sự tham gia của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ cùng các chuyên gia đầu ngành. Với quy mô rộng lớn và số lượng khách mời đông đảo, việc quản lý khách mời luôn là một thử thách lớn đối với ban tổ chức, đặc biệt trong việc đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Với số lượng khách mời đông đảo, ban tổ chức sự kiện Rental Banking sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý và theo dõi thông tin khách mời. Một số khó khăn chính bao gồm:

• Quản lý danh sách khách mời thủ công: Việc quản lý danh sách khách mời bằng Excel hoặc các phần mềm không chuyên dụng gây ra nhiều sai sót, mất thời gian và khó cập nhật thông tin.
• Quá trình đăng ký và tiếp đón rườm rà: Khách mời phải làm thủ tục đăng ký bằng giấy tờ, dẫn đến mất nhiều thời gian và gây khó chịu cho khách.
• Khó khăn trong việc theo dõi và thống kê: Việc theo dõi số lượng khách mời tham dự, thời gian đến, và các thông tin khác rất khó khăn, gây ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu quả của sự kiện.
• Thiếu tính chuyên nghiệp: Quá trình tiếp đón khách mời bằng phương pháp truyền thống không mang lại ấn tượng chuyên nghiệp cho khách hàng