Hệ thống kiểm soát ra vào là một giải pháp công nghệ dùng để quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào các khu vực cụ thể trong một tòa nhà, công ty, hay tổ chức. Hệ thống này giúp đảm bảo an ninh, quản lý việc ra vào của nhân viên, khách hàng và các đối tượng khác, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến an ninh và bảo mật. Tuy nhiên, trong quá trình lựa chọn và triển khai, nhiều tổ chức và doanh nghiệp thường mắc phải một số sai lầm cơ bản dẫn đến hiệu quả sử dụng không như mong đợi

Sau đây là những lỗi thường gặp nhất trong hệ thống kiểm soát ra vào

1. Không xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp

Một trong những sai lầm lớn nhất mà các doanh nghiệp thường mắc phải là không đánh giá đúng nhu cầu thực tế của mình. Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu an ninh khác nhau, phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động và mức độ rủi ro. Việc không xác định rõ nhu cầu cụ thể có thể dẫn đến việc lựa chọn một hệ thống quá phức tạp và tốn kém hoặc ngược lại, không đáp ứng đủ yêu cầu an ninh

2. Chọn hệ thống không tương thích với hạ tầng hiện tại

Một số hệ thống kiểm soát ra vào có thể không tương thích với cơ sở hạ tầng công nghệ hiện tại của doanh nghiệp, gây khó khăn trong việc tích hợp và vận hành

3. Không tính đến khả năng mở rộng trong tương lai

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào nhu cầu hiện tại mà quên mất rằng doanh nghiệp của họ sẽ phát triển và mở rộng trong tương lai. Một hệ thống kiểm soát ra vào không có khả năng mở rộng sẽ sớm trở nên lỗi thời và không đáp ứng được nhu cầu khi doanh nghiệp phát triển

4. Bỏ qua yếu tố dễ dàng sử dụng

Một hệ thống kiểm soát ra vào, dù hiện đại đến đâu, cũng sẽ không mang lại hiệu quả nếu nhân viên của bạn không biết cách sử dụng. Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua yếu tố này, dẫn đến việc sử dụng hệ thống không hiệu quả và gây phiền hà trong quá trình vận hành

5. Không nghiên cứu kỹ lưỡng nhà cung cấp

Không phải nhà cung cấp nào cũng có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn. Một số doanh nghiệp đã phải trả giá đắt khi lựa chọn những nhà cung cấp thiếu uy tín, dẫn đến các vấn đề về chất lượng sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật

Việc lựa chọn hệ thống kiểm soát ra vào cho doanh nghiệp là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện cẩn thận. Tránh những sai lầm trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được một hệ thống phù hợp, đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Một hệ thống kiểm soát ra vào hiệu quả không chỉ là một khoản đầu tư vào an ninh mà còn là một khoản đầu tư vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Khi lựa chọn giải pháp kiểm soát ra vào của Duali, doanh nghiệp sẽ được tư vấn, hướng dẫn cụ thể về:

  • Việc xác định các khu vực cần kiểm soát, số lượng nhân viên và khách ra vào, cũng như các yêu cầu đặc biệt như tích hợp với hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp
  • Khả năng tương thích của giải pháp với hệ thống hạ tầng hiện tại
  • Khả năng mở rộng để có thể bổ sung thêm các tính năng mới hoặc mở rộng quy mô mà không phải thay thế toàn bộ hệ thống…

Để được tư vấn cụ thể về hệ thống kiểm soát ra vào, vui lòng liên hệ với chúng tôi: 

Email: [email protected] hoặc Hotline:  0904 609 689